Zoek je een Boekhouder? Een compleet antwoord op al je vragen over boekhouders.

Tip: Heb je geen tijd om alles te lezen maar zoek je de ideale boekhouder voor jouw onderneming? Geen zorgen, want wij hebben dat werk voor jou al gedaan. Vul dit formulier in  en wij brengen je snel en 100% gratis in contact met de ideale boekhouder voor jouw zaak. Gemakkelijk toch?

Tip: Wil je gratis hulp bij je zoektocht naar de ideale boekhouder? Vul het formulier in en wij helpen je in contact komen met een kantoor dat aan al je verwachtingen voldoet. Snel, gemakkelijk en 100% gratis!

Wanneer je een gratis kennismakingsgesprek hebt met een boekhoudkantoor zullen ze ook hun prijzen vermelden of een offerte nasturen.

Maar hoeveel kost een boekhouder…?

En waarop zijn die prijzen gebaseerd?

De prijs voor het voeren van jouw boekhouding is gebaseerd op:

• Het type bedrijf dat je hebt
• Het aantal te verwerken documenten
• Hoe digitaal je wilt werken
• De complexiteit van jouw dossier
• De grootte van je bedrijf
• Welke andere services je nog verwacht
• Bedrijf met/zonder BTW verplichting

De meeste kantoren gaan kiezen voor 2 type prijzen:

• Maandelijks vaste kost
• In regie

Een vaste kost per maand is het gemakkelijkst te vergelijken en geniet bij de meeste ondernemers de voorkeur. Zo kom je niet voor verrassingen te staan.

Doe je graag een deel van je boekhouding zelf of heb je maar weinig bonnetjes te verwerken? Dan kan de maandelijkse kost hoger zijn dan bij een prijs in regie. Wel kan je met dit model uitgebreid vragen stellen zonder meerkost aangezien die adviesgesprekken al voorzien is in jouw prijs.

Een prijs in regie betekent dat je akkoord gaat met een uurprijs (afhankelijk van het type service) en vervolgens een factuur ontvangt die maandelijks verschilt, naargelang het aantal uren tijd er stak in jouw boekhouding.

Heb je slechts weinig facturen en bonnetjes te verwerken, dan kan deze werkwijze goedkoper zijn. Wel mag je naar het einde van je boekjaar een hogere factuur verwachten voor alles wat erbij komt kijken om je boekjaar volledig af te ronden en aan alle verplichtingen te voldoen.

Bij sommige kantoren zal je een maandelijkse kost betalen voor een vaste set diensten + een prijs in regie voor alles wat niet binnen dat standaard pakket valt. Goed vergelijken is de boodschap!

Hier vind je enkele richtprijzen voor enkel de boekhoudkundige diensten naargelang type bedrijf en aantal werknemers en op basis van een vaste, maandelijkse kost.

BONUS: Hoe betaal ik minder kosten voor mijn boekhouding?

Locatie heeft invloed op de prijs!

Prijzen kunnen erg verschillen per regio. Zo zal je in grote centrumsteden zoals Brussel, Antwerpen of Gent gemiddeld meer betalen dan bij een boekhouder wat verder weg van de hoofdsteden. Die hogere prijzen zijn te verwachten wegens hogere kost voor personeel in deze gebieden, voor kantoorgebouwen, maar ook door de aanwezigheid voor grotere bedrijven die vaak een totaaloplossing verwachten van hun boekhoudkantoor. 

Kleiner kantoor heeft minder overhead

Gemiddeld zal een kleiner boekhoudkantoor in de buurt minder “overhead”kosten hebben voor gebouwen, niet-boekhoudkundig personeel etc. De goedkopere kantoren zijn dus meestal wat kleiner van omvang. 

Let op! Een bedrijf dat duurder is omdat het erg investeer in software, getalenteerd personeel en een haast foutloze werkwijze kan mogelijks beter werk leveren.

Ga volledig digitaal

Heeft je boekhouder een volledig digitaal aanbod? Dat bespaart beide partijen tijd en geld en kan soms een kleine impact hebben op de prijs. Indien je dit wenst, vraag daar dan specifiek naar. Ook hoef je in dit geval geen boekhouder in de buurt te zoeken. Locatie wordt minder belangrijk, dus je hebt meer keuze.

Doe het zelf

Last but not least, hoe meer je zelf doet hoe minder je zal betalen. Kies je ervoor om het gros van je boekhouding zelf te doen maar wil je dat je accountant 1x per jaar toch alles nakijkt en een adviesgesprek met je plant? Dan zal je vaak enkel een vaste uurprijs betalen in regie.

Hoe groter je onderneming wordt, hoe meer van deze services van toepassing kunnen worden voor jouw onderneming.

Als je twijfelt om te kiezen tussen een groot of een klein boekhoudkantoor, kunnen deze inzichten je mogelijks helpen bij je beslissing. 

Laten we eens zien op welke vlakken welk kantoor een streepje voor heeft:

Persoonlijke aanpak:  klein kantoor Meestal zal een kleiner kantoor je de mogelijkheid bieden om rechtstreeks contact te hebben met de eigenaar of vennoten van de firma, waar je bij een groter kantoor vaak een hiërarchie moet respecteren. 

Kostprijs: klein kantoor Een kleiner kantoor is gewoonlijk goedkoper als je de prijs per uur in regie vergelijkt. Gewoonlijk heeft een kleiner kantoor lagere algemene kosten en is hun specialisatie en focus gericht op een beknopter aantal diensten, waardoor ze minder gespecialiseerd personeel moeten aantrekken. Daarnaast is een kleiner kantoor vaak in handen van een familiebedrijf of de oorspronkelijke oprichter(s) in plaats van een raad van bestuur.

Digitalisatite: onafhankelijk van grootte Er zijn zowel grote als kleine boekhoudkantoren die erg goed inzetten op het digitaliseren van hun diensten. Als jij zo veel mogelijk digitaal wilt beheren, analyseren en doorsturen, geef dit dan duidelijk aan tijdens een vrijblijvend kennismakingsgesprek.

Foutloos werken: onafhankelijk van grootte Verwacht je minder fouten in je boekhouding bij een groter kantoor? Dat hoeft niet zo te zijn. Om dat te weten vraag je best naar de interne werking en of een tweede persoon steeds al het werk nakijkt vooraleer alles finaal wordt ingeboekt of er aangifte wordt gedaan.

Kennis en ervaring: groot kantoor Een groot kantoor biedt vaak een bredere dienstverlening aan, waardoor je ook voor specifieke juridische vragen hierbij terecht kunt. Ook is de kans groter dat iemand van het personeel specifieke ervaring en kennis heeft over de vraag die jij stelt.

Grootte en aanzien: groot kantoor We geven het niet graag toe, maar het heeft een aantrekkelijk aura als je als ondernemer bent aangesloten bij een groot en bekend kantoor. Dat hoeft geen “Big 4” te zijn, maar als je gevoelig bent aan een uitzonderlijke VIP behandeling, ga je dat eerder vinden bij een groot boekhoudkantoor. 

Internationale plannen: groot kantoor Heel wat van de écht grote aanbieders in ons land hebben ook een vestiging of erg sterke contacten in het buitenland, wat jouw internationale expansie een pak gemakkelijker kan maken. 

Alles op 1 plek: groot kantoor  Wil je je jurist, boekhouder, auditor en financieel adviseur graag aan 1 tafel voor belangrijke beslissingen? Dat gaat een groot kantoor met voor elke dienst een aparte afdeling jou kunnen aanbieden.

Het “standaard pakket” omvat gewoonlijk:

• Voeren van de boekhouding: correct inboeken van alle financiële documenten
• Opstellen van de jaarrekening
• Jaarlijkse begroting opstellen
• Btw-aangiftes en -formaliteiten
• Opvolging bij vragen 
• Jaarlijkse of per kwartaal bespreking van je cijfers en situatie
• Aangifte bedrijfsvoorheffing
• Optimalisatie sociaal dossier (waaronder sociale lasten)
• Opmaak financieel plan
• Aangifte personenbelasting
• Aangifte vennootschapsbelasting
• Andere fiscale verplichtingen en optimalisaties
• Bezwaarschriften opstellen
• Startersadvies

Afhankelijk van het kantoor, kunnen ook andere diensten aangeboden worden:

• Toegang tot digitale tools voor inzicht in je cijfers (zoals bijvoorbeeld Silverfin)
• Software voor het digitaal aanleveren van je documenten (zoals Yuki)
• Investeringsanalyses en waardering van je bedrijf opstellen
• Cashflowplanning
• Advies rond overnames, fusies en splitsingen
• Hulp bij de aanvraag van kredieten
• Advies rond internationalisering
• Juridisch advies en opstellen van contracten / overeenkomsten
• Onderzoek en advies rond subsidies
• Hulp bij fiscale en BTW controle(s)
• Omgevings- en milieuvergunningen opstellen en aanvragen
• Begeleiding en advies rond vermogens- en successieplanning
• Administratieve ondersteuning personeelszaken
• Auditing 
• CFO-as-a-service: parttime CFO voor groeiende KMO’s
• Business consulting
• … nog veel meer

Hoe groter je onderneming wordt, hoe meer van deze services van toepassing kunnen worden voor jouw onderneming.

Iedereen is vrij om een samenwerking aan te gaan met een andere partij op eender welk ogenblik. Boekhouders die zich aan de deontologische regels van het vak houden zullen je overdracht zo vlot mogelijk willen doen verlopen en zijn zelfs verplicht om bij verzoek je boekhouding over te dragen aan jou of een concullega. Zelfs als er nog onbetaalde facturen zouden zijn.

Jouw opdrachtbrief kan wel een opzegtermijn bevatten die je dient te respecteren. Ook kunnen er opzegkosten voorzien zijn voor het afsluiten van jouw dossier. Wordt er niets vermeld over opzegvoorwaarden? Dan ben je vrij om te veranderen zonder vertraging. Houdt wel rekening met een korte transitieperiode, gewoonlijk van 1 a 2 maanden.

Idealiter start je bij je nieuwe boekhouder vanaf een nieuw boekjaar. Of toch minstens bij de start van een nieuw kwartaal. Mocht je onenigheid ervaren met je oude boekhouder, dan kan je in onderling overleg je dossier al meteen overdragen, maar houdt rekening met eventuele meerkosten bij je nieuwe boekhouder voor overnemen van je boekhouding tijdens een kwartaal. Je nieuwe boekhouder kan ook de volmacht ontvangen om je dossier op te halen bij je oude boekhouder.

Alvorens te veranderen van boekhouder zorg je er best voor dat alle openstaande facturen aan je oude boekhouder betaald zijn. 

Tip: De gemakkelijkste manier om de gepaste boekhouder te vinden voor jouw situatie? Dat moet wel via betereboekhouder.be zijn. Wij helpen je graag in je zoektocht. Snel, gemakkelijk en 100% gratis! Vind mijn boekhouder.

Wil je een bedrijf opstarten? Dan gaan de meeste ondernemers eerst spreken met een boekhouder. Zeker nu een attest bedrijfsbeheer niet langer verplicht is, zal je snel overrompeld zijn door alle stappen om efficiënt je onderneming te starten. Ook heb je mogelijks vragen over belastingen, de ideale bedrijfsvorm en moet je op de hoogte zijn van al je boekhoudkundige en fiscale verplichtingen voor je van start gaat. Wil je een vennootschap starten? Dan moet je een financieel plan opmaken. Wil je echtgeno(o)t(e) mee in het bedrijf werken? Had moet je de regels daarrond kennen om niet verrast te worden in de personenbelasting.

Misschien heb je zelf een economische achtergrond of al verschillende bedrijven gestart en weet je exact wat je moet doen. Dan is een boekhouder niet verplicht. Je mag zelf je boekhouding voeren, al laat je best minstens 1x per jaar alles nakijken door een professional. Je kan nog steeds op een later moment een boekhouder aanspreken in je buurt om je verder te begeleiden.